Mein Büro und ich – Freund oder Feind?
Dieser Workshop richtet sich an alle, die ihre Geschäftsabläufe klar strukturieren möchten: Prozesse, Ablage und Kontrollfunktionen optimal organisieren – für mehr Effizienz und Erfolg.
Ziel
Du lernst, dein Büro physisch und digital so zu organisieren, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Mit bewährten Methoden schaffst du Struktur, gewinnst Zeit und behältst den Überblick über dein Tagesgeschäft.
Inhalte
1. Physischer Arbeitsplatz
- Aufräum-Aktion: Wo und wie beginne ich?
- Die Eisenhower-Methode (wichtig/dringlich priorisieren)
- Das 5S-Prinzip: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin
- Post- und Ablage-Workflow: feste Plätze für Büromaterial und Dokumente
2. Digitale Büroorganisation
- Ordnerstruktur
- E-Mail-Management
3. Wochenplan, Checklisten & Umsatzplanung
- Erstellung eines strukturierten Wochenplans für wiederkehrende Aufgaben
- Entwicklung individueller Checklisten für Routineabläufe
- Aufbau einer einfachen, laufenden Umsatz- und Liquiditätsübersicht
- Feste Zeitfenster für Buchhaltung, Ablage und Planung
4. Umsetzung & Dokumentation
- Übertragung der Methoden auf dein eigenes Büro – Schritt für Schritt
- Dokumentation deiner neuen Abläufe als Nachschlagewerk
- Erstellung deines persönlichen Umsetzungsplans für die ersten 4 Wochen
- Tipps, wie du die neue Struktur dauerhaft beibehältst
Dein Mehrwert
Nach 20 intensiven Stunden verfügst du über einen kompletten Fahrplan für ein gut funktionierendes Büro – mit besserem Zeitmanagement, spürbarer Entlastung und klarem Überblick.
Förderfähig im Rahmen verschiedener Gründer- und Unternehmerprogramme.